В соответствии с Инструкцией  о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования (утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде  РФ 28 декабря 2005 г. № 157):

-ознакомление с судебным делом  производится в помещении суда в обстановке, исключающей возможность изъятия судебных дел и документов, либо из судебного дела документов (листов) или внесения в него каких-либо изменений;

- выдача копий документов из судебного дела, находящегося в архиве суда, лицам, участвующим в деле, производится по их письменному заявлению с разрешения судьи, в производстве которого находилось дело, либо председателя суда (его заместителя);

-выдаваемые судом копии документов должны быть прошиты, пронумерованы, заверены и скреплены печатью. Лицо, получившее копию, должно  расписаться в справочном листе. В случае направления  копии документа по почте в справочном листе делается об этом отметка.